El módulo de Expositores hace referencia a una contratación virtual de los stands, según el tipo: de libre diseño, stand modular (distintos formatos preestablecidos) o suelo predefinido (precio por metro cuadrado). Esta herramienta pretende dar un doble servicio, pues no se trata solamente de adquirir el stand entre los distintos tipos, sino que además proporciona un listado de servicios online para agilizar su contratación: mobiliario, azafatas, parking, seguridad, ADSL...

Todo ello se realiza de forma online, a través de la página web del congreso, evitando el rellenar documentos en PDF que después hay que escanear y mandar por email o fax.

Todo son comodidades, pues incluso calcula el importe total de la reserva de forma automática, según los elementos seleccionados.

Sin embargo, esta herramienta también dispone de una exposición online, consistente en un listado de expositores que acuden a dicho evento. Y además, lo hace todo más fácil ya que contiene un plano dinámico de gran utilidad. Con él, usted podrá ver en tiempo real cualquier modificación en el estado de un stand, y por tanto, se ahorrará el proceso de continua actualización de la web.

Los espacios disponibles aparecen en color blanco, y al pinchar sobre ellos para seleccionarlos, automáticamente cambian de color a un estado “solicitado”. En el momento de enviar el previo pago establecido, el espacio cambia a color rojo, y queda totalmente cerrado para cualquier otro posible interesado. Imagine qué útil le resultará esta herramienta.

Entre sus muchas cualidades, también permite la obtención de informes para proveedores, con el fin de agilizar el pedido de material, o diversos informes de gestión.